ECOVIS KSO &
Oracle NetSuite Outsourcing
Gemeinsam mehr erreichen
Was ist Oracle NetSuite?
Oracle NetSuite ist die weltweit führende cloudbasierte Business-Software, die integriertes Business-Management mit Enterprise Resource Planning (ERP), Customer-Relationship-Management (CRM) und E-Commerce bietet. Sie wird von 36.000 Kunden weltweit eingesetzt. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter ERP, Business Intelligence, Professional-Service-Automatisierung, CRM, globales Business-Management, Finanzmanagement, Planung und Budgetierung, Buchhaltungssoftware, Business Analysis Software und Procurement-Softwarelösungen.
Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater
Unternehmer in Deutschland müssen viele rechtliche Anforderungen erfüllen. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) sowie die Erfüllung der steuerrechtlichen Verpflichtungen.
Unternehmen ziehen dafür lokale Steuerexperten aus Kanzleien hinzu, die bei der Erfüllung dieser rechtlichen Anforderungen unterstützen sollen.
Der Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei erfolgt meistens durch unterschiedliche Softwarelösungen, was Unternehmen in der Regel viel Zeit und Geld kostet.
Die durch Steuerexperten bearbeiteten Daten müssen dann zurück in das eigentliche ERP-System importiert werden, was zu zusätzlichem Arbeitsaufwand und oft zu Übernahmefehlern führt.
Welche Funktion bietet Oracle NetSuite?
Mit Oracle NetSuite können Sie alle Funktionen eines klassischen ERP-Systems nutzen. Ferner ist es als Softwaresystem für die GoBD lizenziert. Das bedeutet, Unternehmen dürfen mit NetSuite in Deutschland auch die Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und andere gesetzliche Reportings vornehmen. Gleichzeitig kann die Software für interne Zwecke auf die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten werden.
Wie Sie von der Partnerschaft zwischen Oracle NetSuite und ECOVIS profitieren
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen bereits Oracle NetSuite nutzt oder die Einführung eines ERP-Systems plant, finden Sie bei uns eine maßgeschneiderte Beratung.
NetSuite wird bei Ihnen bereits zum Managen interner Prozesse verwendet
Nutzen Sie bereits NetSuite, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen direkt in der Softwareumgebung bereitstellen. Unsere Experten können etwa die Buchhaltung nach deutschen Gesetzesvorgaben erstellen und die daraus abgeleitete Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt übermitteln – und das alles in Ihrem System. Hierzu sind keine langwierigen Einrichtungen, umständliches Exportieren von Daten oder gar redundante Datenpflege nötig.
Sie nutzen aktuell kein ERP-System zum Managen Ihrer internen Prozesse oder wollen auf ein leicht anpassbares, global nutzbares System umsteigen?
Planen Sie die Einführung eines (anderen) ERP-Systems, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Wachsende Unternehmen stehen häufig vor der Frage, wie Sie die rasant wachsenden internen Prozesse kostengünstig in den Griff bekommen. Oft wird hierbei auf “kleine” Softwarelösungen zurückgegriffen, die bei weiterem Wachstum aber schnell an ihre Grenzen stoßen.
Als Business Process Outsourcing (BPO) Partner von Oracle NetSuite finden Sie bei uns eine umfassende und zielgerichtete Steuerberatung in der weltweit führenden, cloudbasierten Business-Software. Dabei erhalten Sie einen kosteneffizienten Einblick, indem wir Sie in die Funktionsweise der NetSuite-Welt einführen. Sie werden von uns von der Einrichtung über die operative Nutzung bis zur Datenanalyse begleitet.
So erhalten Sie von Beginn nicht nur eine kompetente Beratung, sondern finden auch eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.
Die Nutzung von NetSuite in einer outgesourcten Umgebung
Als Unternehmen haben Sie sowohl steuerliche Beratung als auch interne Kontrollsysteme in einem System. Dadurch sind keine umständlichen Im- und Exporte verschiedener Systemlandschaften nötig.
Wir erkennen Ihren Bedarf an Beratung sofort. Die Kommunikation über ein System verhindert Informationsverluste. Die Beratung wird dadurch noch effektiver.
Ein länderübergreifendes Berichtswesen kann schnell und einfach unternehmensübergreifend erstellt werden. Auch ausländische Tochtergesellschaften oder Betriebsstätten können leicht in die Konsolidierung einbezogen werden. Wenn Unternehmen international expandieren wollen, kann NetSuite einfach und schnell Tochtergesellschaften hinzufügen, ohne dass zusätzliche Datenbanken eingerichtet werden müssen.
Einer der Hauptvorteile des NetSuite-Outsourcing-Programms besteht darin, dass Mandanten mit der Nutzung von NetSuite in einer ausgelagerten Umgebung beginnen und das System später übernehmen können, ohne die Lösung neu implementieren zu müssen.
In den meisten Outsourcing-Umgebungen ist es üblich, dass ein Mandant wächst und beschließt, nicht mehr auszulagern. Normalerweise müssen sie ein ERP auswählen und einen langwierigen und riskanten ERP-Auswahl- und Implementierungsprozess durchlaufen. Bei diesem Modell wird das System auf Sie übertragen. Und wenn Sie wachsen, kann die Lösung mit Ihnen wachsen. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Wachstum, auch wenn Sie nicht mehr outsourcen wollen und vielleicht nur noch technische Unterstützung oder steuerliche Beratung benötigen.
Diese Leistungen in der NetSuite Umgebung finden Sie bei uns
Folgende Leistungen können wir Ihnen als BPO-Partner von Oracle NetSuite anbieten.
- Systemeinrichtung und Datenmigration
Wir richten Ihnen das System ein und sorgen für einen reibungslosen Datenimport.
- Buchführung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen
Wir erstellen Ihre Finanzbuchhaltung mit unserer umfassenden Expertise direkt in NetSuite. Die ggf. notwendigen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Zusammenfassende Meldungen erfolgen ebenfalls durch uns direkt in NetSuite. - Reportings (diverse Auswertungen und Konsolidierungsmöglichkeiten)
Sie können auf Basis unserer Aufzeichnungen eine Vielzahl an Auswertungen zur Überwachung und Optimierung nutzen. Soll eine Betriebsstätte oder ein Tochterunternehmen in eine höhere Konzernebene konsolidiert werden, ist dies innerhalb des Systems ohne großen Aufwand möglich.
Überdies finden Sie bei uns folgende Leistungen:
- Aufzeigen der Möglichkeiten des ERP-Systems
- Steuerliche Beratung (national und international)
Mit Oracle NetSuite und ECOVIS KSO mehr erreichen
Sie möchten die Vorteile unserer Partnerschaft genauer kennenlernen oder benötigen weitere Beratung im Bereich ERP-Systeme? Sprechen Sie unsere Expert:innen: Nico Kurth und Ann Büscher gerne direkt an.
Wir beraten Sie.
FAQ zu Oracle NetSuite Konten und Lizenzen:
Wenn Sie ein von einem Outsourcing-Anbieter bereitgestelltes Konto verwenden, haben Sie Zugang zu zahlreichen Funktionen wie CRM, Kundenaufträge, Bestellungen und Berichte, aber Ihr Anbieter ist verpflichtet, Ihre “operative” Nutzung in Bezug auf die Buchhaltung einzuschränken. Wenn Sie NetSuite für Ihre internen Prozesse nutzen möchten, auch wenn Sie weiterhin die Vorteile des Outsourcings eines Prozesses wie der Buchhaltung genießen, können Sie in Absprache mit Ihrem Anbieter jederzeit die Verantwortung für das Konto übernehmen.
Ja! Das Konto unterscheidet sich nicht von dem Konto, das ein NetSuite-Unternehmenskunde verwenden würde. In der Tat übertragen die meisten Unternehmen, die NetSuite über einen Outsourcing-Anbieter nutzen, das Eigentum an der Lizenz intern und können auf Milliardenumsätze anwachsen, ohne das System jemals neu implementieren zu müssen.
Ja! Tatsächlich sind die meisten NetSuite BPO-Konten in mindestens ein anderes System integriert.
Ja! Einer der größten Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Partner, der NetSuite nutzt, besteht darin, dass Sie sich anmelden, Berichte einsehen und Informationen oder Transaktionen im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung eingeben können.
