Der Stundensatz in der Zahnarztpraxis

Ein essenzieller Faktor für wirtschaftlichen Erfolg und Planung 

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Warum ist der Stundensatz so wichtig?

Der Stundensatz ist mehr als nur eine Zahl auf einem Kalkulationsbogen – er ist der Schlüssel zur Bestimmung der finanziellen Gesundheit einer Zahnarztpraxis. Der Stundensatz deckt nicht nur die direkten Kosten der Behandlung (z. B. Materialkosten und Arbeitszeit), sondern auch die indirekten Kosten wie Verwaltungskosten, Miete und andere betriebliche Aufwendungen. Zudem ist der Stundensatz ein Maßstab, um den unternehmerischen Erfolg zu bewerten und sicherzustellen, dass die Praxis finanziell stabil bleibt. 

Kostenabdeckung und Rentabilität

Der Stundensatz ist notwendig, um die Gesamtkosten der Praxis zu decken. Diese umfassen neben den direkten Behandlungskosten auch die Betriebskosten wie Personalgehälter, Miete, Versicherungen und laufende Investitionen in Technik und Fortbildung. Der Stundensatz muss so kalkuliert werden, dass nicht nur diese Kosten abgedeckt, sondern auch ein Gewinn erzielt wird, der eine nachhaltige Praxisführung ermöglicht. 

Steuerliche Aspekte

Neben den direkten und indirekten Kosten spielen auch steuerliche Aspekte eine wichtige Rolle bei der Kalkulation des Stundensatzes. Zahnärztliche Leistungen sind in der Regel von der Umsatzsteuer befreit, was bedeutet, dass keine Umsatzsteuer auf die Leistungen aufgeschlagen wird. Gleichzeitig entfällt jedoch der Vorsteuerabzug, wodurch die Anschaffungskosten für Geräte und Materialien höher ausfallen können. Auch steuerliche Abschreibungen auf Praxisausstattung und medizinische Geräte sollten berücksichtigt werden, da sie die Steuerlast reduzieren und somit indirekt den erforderlichen Stundensatz beeinflussen.

Anders verhält es sich dann bei den Behandlungsleistungen, die der Umsatzsteuer unterliegen. Hier muss die Umsatzsteuer und der korrespondierende Vorsteuerabzug mit einbezogen werden bei der Ermittlung des Stundensatzes.

Wettbewerbsfähigkeit und Marktanalyse

Ein realistischer Stundensatz ermöglicht es, die eigene Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu bewerten. Zahnärzte sollten ihren Stundensatz in Bezug auf die lokale und regionale Konkurrenz analysieren, um zu verstehen, ob sie ihre Preise anpassen müssen. Dies hilft auch dabei, die Dienstleistungen angemessen zu positionieren und im Vergleich zu anderen Praxen in der Region wettbewerbsfähig zu bleiben. 

Transparenz gegenüber den Patient:innen

Ein transparenter Stundensatz hilft, den Patient:innen eine klare Vorstellung von den Kosten einer Behandlung zu vermitteln. Patient:innen wissen, wie sich die Behandlungskosten zusammensetzen und können nachvollziehen, warum bestimmte Preise angesetzt werden. Gerade in Zeiten zunehmender Preistransparenz, etwa durch die Veröffentlichung von Preisen im Internet, ist eine klare Kommunikation über die Preisgestaltung von Bedeutung.  

Warum sollten Unternehmer:innen ihren Stundensatz kennen und auch regelmäßig überprüfen?

Für Zahnarztpraxen ist der Stundensatz nicht nur eine betriebswirtschaftliche Zahl, sondern ein strategisches Instrument, das die Grundlage für wirtschaftliches Handeln bildet. 

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Wirtschaftliche Planung und Budgetierung

Der Stundensatz bildet die Grundlage für eine präzise finanzielle Planung. Durch die Kenntnis des Stundensatzes können fundierte Budgetentscheidungen getroffen und Maßnahmen ergriffen werden, wenn es notwendig ist, die Kosten zu senken oder den Umsatz zu steigern. Eine solide Budgetplanung ermöglicht es, die Praxis effizient zu führen und unerwartete finanzielle Engpässe zu vermeiden.  

Break-Even-Analyse und Deckungsbeitragsrechnung

Ein weiterer wichtiger betriebswirtschaftlicher Ansatz ist die Break-Even-Analyse. Sie hilft dabei, den Punkt zu bestimmen, an dem die Praxis kostendeckend arbeitet, und liefert wertvolle Informationen zur Festlegung eines Mindest-Stundensatzes. Ergänzend dazu kann eine Deckungsbeitragsrechnung durchgeführt werden, um zu analysieren, welchen Beitrag einzelne Leistungen oder Patientengruppen zur Deckung der Fixkosten leisten.

Kostencontrolling

Ein regelmäßiges Kostencontrolling ist hierbei essenziell, um Veränderungen in der Kostenstruktur frühzeitig zu erkennen und den Stundensatz entsprechend anzupassen. Dies stellt sicher, dass die Praxis jederzeit wirtschaftlich stabil bleibt.

Effizienzsteigerung und Arbeitszeitmanagement  

Ein realistischer und gut kalkulierter Stundensatz hilft dabei, die Effizienz der Praxis zu steigern. Wenn Zahnärzt:innen die Stundensatzberechnung vornehmen, können sie erkennen, wie ihre Arbeitszeit optimal genutzt wird. Dies kann dazu führen, dass unnötige Leerzeiten minimiert und Arbeitsabläufe besser organisiert werden, um die Rentabilität zu steigern.  

Kapazitätsauslastung

Dabei sollte auch die Kapazitätsauslastung der Praxis berücksichtigt werden. Ein optimal kalkulierter Stundensatz sollte Leerzeiten sowie saisonale Schwankungen in der Auslastung einbeziehen, um eine nachhaltige Rentabilität sicherzustellen.

Nachhaltigkeit und Praxiswert  

Die Rentabilität einer Zahnarztpraxis hängt direkt vom Stundensatz ab. Ein überhöhter Stundensatz kann Patient:innen abschrecken, ein zu niedriger Stundensatz hingegen führt langfristig zu finanziellen Problemen. Ein ausgewogener Stundensatz trägt zur nachhaltigen Entwicklung der Praxis bei und steigert den Wert der Praxis im Falle eines Verkaufs oder einer Übergabe.  

Investitionsplanung

Darüber hinaus sollte der Stundensatz auch zukünftige Investitionen in neue Technologien oder Praxiserweiterungen berücksichtigen. Eine vorausschauende Kalkulation ermöglicht es, Rücklagen für solche Investitionen zu bilden und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der Praxis zu sichern.

Unsere Einschätzung

Der Stundensatz ist eine der wichtigsten Kennzahlen im wirtschaftlichen Management einer Zahnarztpraxis. Er beeinflusst nicht nur die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch die langfristige finanzielle Stabilität der Praxis. Zahnarztpraxen sollten den eigenen Stundensatz genau kalkulieren und regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Praxis effizient und profitabel betrieben wird. Eine fundierte Kenntnis des Stundensatzes ermöglicht es, die Praxis unternehmerisch erfolgreich zu führen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um im Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.  

Neben einer präzisen Kalkulation des Stundensatzes sollten Zahnarztpraxen auch steuerliche Rahmenbedingungen sowie betriebswirtschaftliche Instrumente wie Break-Even-Analysen oder Kostencontrolling nutzen. Diese helfen dabei, die finanzielle Stabilität der Praxis langfristig zu sichern und auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet zu sein.

Über die Gastautorin

Maia Rohe

Expertin Gebührenrecht, BFS health finance GmbH

Bereits in ihrer Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten hat Maia Rohe die Abrechnung in ihrer Ausbildungspraxis unterstützt und nach erfolgter Prüfung in der Praxis den Bereich Abrechnung und Praxismanagement übernommen.

Parallel sammelte sie nach Abschluss der Ausbildung Erfahrungen als externe Abrechnungsmitarbeiterin und Referentin und absolvierte zusätzlich die Weiterbildung zur staatlich geprüften Betriebswirtin mit dem Schwerpunkt Medizinische Verwaltung. Zur Erweiterung ihrer Fachkompetenz absolvierte sie ein Studium in der Betriebswirtschaftslehre, welches sie erfolgreich als Bachelor of Arts abschloss.

Seit Januar 2016 ist Maia Rohe als Spezialistin für Gebührenrecht Zahnärzte/MKG bei BFS health finance tätig und übernimmt Coaching- und Referententätigkeiten, führt Abrechnungscoachings für Zahnarztpraxen durch und hält Fachvorträge im Bereich Abrechnung und Erstattungsmanagement.

Seit September 2023 ist sie für die Qualitätssicherung in den zahnärztlich-gebührenrechtlichen Abteilungen der BFS health finance GmbH zuständig.