BoardMeOn – Der Schlüssel zur reibungslosen Datenerfassung

Die Datenerfassung bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen und effiziente Arbeitsabläufe. Mit Flexcon und FastDocs hat Ecovis bereits starke Partner in Sachen Personalstammdatenerfassung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Um das digitale Triumvirat zu vervollständigen, kommt BoardMeOn, ein intelligenter Personalfragebogen, dazu. Hier erfahren Sie, wie die Zusammenarbeit mit BoardMeOn Unternehmen bei der Datenerfassung unterstützt.

BoardMeOn: Die Vorteile eines intelligenten Personalfragebogens

BoardMeOn ist ein Tool, das die Datenerfassung in Unternehmen auf ein neues Level hebt. Es ermöglicht die digitale Erfassung von Mitarbeiterdaten und anderen relevanten Informationen.

Automatisierung von Prozessen 

Die Zeit von Unternehmen ist zu kostbar, um sie mit der händischen Erfassung Daten zu vergeuden. BoardMeOn automatisiert diese Prozesse. Das erhöht die Präzision und spart vor allem Zeit.

Einheitlichkeit der erfassten Daten 

Eine effiziente Datenanalyse ist das Fundament für eine gute Entscheidungsfindung und Strategieentwicklung. Deshalb müssen die Daten in einem einheitlichen Format abgespeichert und daraufhin verglichen werden. Das gewährleistet BoardMeOn. 

Sicherheit und Datenschutz

Immer, wenn es um sensible Daten geht, steht auch die Sicherheit der Daten im Raum. Der intelligente Personalfragebogen ist auf dem neuesten Stand in Sachen Datenschutz. So sind sowohl die Daten von Kund:innen, Mandant:innen aber auch von Mitarbeitenden in guten Händen. Das gibt ihnen ein gutes Gefühl.

BoardMeOns Verbindung zu DATEV

Damit der Austausch zwischen Unternehmen und Kanzleien reibungslos abläuft, hat BordMeOn eine Schnittstelle zu Datev integriert. Die Steuerberatungssoftware steht in direkter Verbindung zum Personalfragebogen und überträgt so die wichtigen Informationen sicher und direkt bei der Einstellung.

Diese wichtigen Funktionen erhalten Sie von BoardMeOn

• Sie erhalten Transparenz über alle Prozessteilnehmer:innen. Die Statusverfolgung informiert Sie darüber, an welchem Schritt sich das Formular gerade befindet. 
• Durch automatische Benachrichtigungen bleiben Sie stets über Neuigkeiten und Neuanmeldungen auf dem Laufenden. 
• Nach Abschluss des Vorgangs erhalten alle Formularteilnehmer:innen automatisch ein vollständiges Personalstammdatenblatt als PDF. 
• Der RV-Befreiungsantrag für Minijobber ist in der Dokumentation enthalten.
• Klare und verständliche Sprache macht komplexe Fragen leicht nachvollziehbar und bietet nützliche Hilfestellungen.
• Zusätzlich zur Importdatei erhalten Sie eine umfassende Analyse des Arbeitsverhältnisses. So erfahren Sie, ob die neue Arbeitskraft privat versichert ist und ob Sie zusätzliche Bescheinigungen für die Lohnakte benötigen. 
• Durch die Abfrage von Neben- und Mehrfachbeschäftigung entfällt die Notwendigkeit für zusätzliche Nachfragen.

Unsere Einschätzung

BoardMeOn macht Ihnen und uns das Leben leichter. Das sehen wir vor allem in der Praxis. Die Automatisierung der Datenerfassung spart Zeit, ist einheitlich und steigert die Effizienz Ihres Unternehmens. Als Ihre Digitalisierungsberater stehen wir Ihnen zur Seite, um Sie bei der Implementierung von BoardMeOn und der Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse zu unterstützen. Sprechen Sie uns gerne an!