Global Payroll Compliance für rechtssichere Prozesse in internationalen Teams
In einer international vernetzten Arbeitswelt ist die Suche nach Fachkräften längst nicht mehr an Ländergrenzen gebunden. Unternehmen rekrutieren dort, wo Mitarbeitende mit den besten Qualifikationen verfügbar sind. Im Zuge dieser Entwicklung steigt der Bedarf an Global Payroll Strukturen, die rechtssicher und effizient gestaltet sind. Häufig bergen internationale Expansionen jedoch Risiken im Bereich Global Payroll Compliance, sowie einen hohen Koordinationsaufwand.
Die ECOVIS KSO unterstützt Sie dabei, internationale Beschäftigungsverhältnisse rechtssicher zu gestalten. Als zentraler Ansprechpartner im Global Payroll Management stehen wir im engen Austausch mit unseren Partnerkanzleien des internationalen ECOVIS Netzwerks. Unsere Global Payroll Services verbinden rechtliche, steuerliche und personalbezogene Expertise zu ganzheitlichen Lösungen. Wir bieten Ihnen hochwertigen Service und interdisziplinäre Beratung, die genau auf Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
FAQ im Überblick: Global Payroll Compliance
Was ist das ECOVIS Netzwerk?
Das ECOVIS Netzwerk besteht aus Partnerkanzleien in 90 Ländern und zeichnet sich durch den engen Austausch sowie das breite Spektrum lokaler Expertise aus – Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung. Es bildet die Grundlage für unsere Global Payroll Services.
Was bedeutet Global Payroll?
Global Payroll umfasst die Gesamtheit der Lohnprozesse von Unternehmen, die Mitarbeitende im Ausland beschäftigen. Zu den klassischen Global Payroll Services zählen die internationale Gehaltsabrechnung bzw. internationale Lohnbuchhaltung sowie weitere steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten.
Was ist Global Payroll Management?
Die Bezeichnung Global Payroll Management bzw. Global Payroll Services beschreibt die Koordination von internationalen Lohnprozessen sowie das Personalmanagement. Dies beinhaltet unter anderem die Kommunikation mit den ECOVIS Partnerkanzleien im internationalen Netzwerk, die Lohnabrechnungen gemäß den lokalen Vorschriften erstellen.
Weitere häufig gestellte Fragen
Unsere Leistungen im Bereich Global bzw. International Payroll erbringen wir in Koordination mit unseren internationalen Partnerkanzleien im ECOVIS Netzwerk, u.a.
- Registrierung als ausländischer Arbeitgeber durch unsere lokalen Partnerkanzleien
- Erstellung von Arbeitsverträgen durch die Rechtsabteilungen unserer Partnerkanzleien, einschließlich unternehmens-internen Standards sowie unter Berücksichtigung des nationalen Arbeitsrechts
- Globale Lohnabrechnung: Basierend auf den von Ihnen übermittelten Lohninformationen erstellen die lokalen Lohnteams die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeitenden. Als Ihr zentraler Ansprechpartner prüfen wir daraufhin alle internationalen Lohnabrechnungen (4-Augen-Prinzip) und fassen die zu leistenden Zahlungen für Sie übersichtlich zusammen. Optional kann dies über unser Tool Payroll Around the World abgebildet werden.
- Begleitung sämtlicher lohnrelevanter Sachverhalte wie z.B. Mutterschutz, Krankheit, Urlaubsanspruch, Firmenfahrzeug, geldwerte Vorteile etc.
- Unsere Partnerkanzleien im ECOVIS Netzwerk informieren laufend über etwaige Änderungen relevanter gesetzlicher Vorschriften.
Für Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden kann es herausfordernd sein, sich aller Vorschriften und Arbeitgeberpflichten in den jeweiligen Beschäftigungsländern bewusst zu sein. Nicht-Einhaltung kann sich allerdings negativ auf das Unternehmen sowie auf die Mitarbeitenden auswirken.
Das Global Payroll Team steht daher im engen Austausch mit den ECOVIS Partnerkanzleien, um Sie umfassend zu Global Payroll Compliance zu informieren und Ihnen einen Überblick über die relevanten Vorschriften und Arbeitgeberpflichten zu verschaffen.
Als Global Payroll Team agieren wir als Ihr zentraler Ansprechpartner für internationale Lohnprozesse. Hierdurch können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir den Austausch von Lohndaten sowie die Erstellung und Prüfung jeder globalen Lohnabrechnung transparent und rechtssicher koordinieren.
Ein Employer of Record (EOR) übernimmt im Rahmen der Global Payroll Services die formale Arbeitgeberrolle im Ausland. So können Unternehmen ohne den administrativen Aufwand einer Arbeitgeberregistrierung internationale Mitarbeitende einstellen.
Die Global Payroll Services der ECOVIS KSO
Global Payroll ist untrennbar mit rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen verbunden. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnerkanzleien beraten wir Sie zu allen relevanten Themen und stellen sicher, dass nationale Besonderheiten korrekt berücksichtigt werden. So schaffen wir Transparenz und Planungssicherheit für Ihre internationale Personalstrategie.
Optionale Zusatzleistungen
Ergänzend zu unseren Kernleistungen in der Global Payroll Compliance bieten wir Ihnen ein modulares Portfolio an Zusatzleistungen, mit denen Sie Ihre internationalen Beschäftigungs- und Abrechnungsmodelle flexibel erweitern und absichern können.
- Ausführung von Zahlungsverkehr
- Recruiting
- Personalmanagement
- Einwanderungsassistenz
- Relocation Services
- Risikoanalyse Ihrer Betriebsstätte
- Arbeitnehmerüberlassung (s. Employer of Record Services)
Global Payroll: Vorteile für Ihr Unternehmen
Der Global Payroll Service der ECOVIS KSO schafft Klarheit und Sicherheit in komplexen internationalen Beschäftigungsszenarien. Unsere Mandanten profitieren von verlässlichen Strukturen, hoher Planungssicherheit und der Möglichkeit, internationale Teams effizient und kontrolliert aufzubauen.
Durch die Verbindung von globaler Perspektive und lokaler Expertise entstehen Prozesse, die nicht nur funktionieren, sondern mit Ihrem Unternehmen wachsen. So wird internationale Payroll vom operativen Aufwand zu einem strategischen Faktor für nachhaltiges Wachstum.
Jetzt neu!
Payroll Around the World – die Plattform für Ihre internationalen Payroll-Prozesse
Payroll Around The World ist unsere neue digitale Plattform für eine strukturierte und effiziente internationale Lohnabrechnung. Sie ermöglicht Ihnen die zentrale Datenverwaltung Ihrer Mitarbeitenden, die automatisierte Verarbeitung von Global Payroll-Informationen sowie eine transparente Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnerkanzleien. So entsteht eine optimale Verbindung aus digitaler Plattform und persönlicher Beratung. Sie profitieren von geradlinigen Abläufen und maximaler Sicherheit bei Ihrer internationalen Lohnabrechnung.
