Employer of Record (EOR)
Ihre Lösung für den effizienten Personaleinsatz in Deutschland
Ein Employer of Record (EOR) ist eine Dienstleistung, die die rechtliche Arbeitgeberrolle für Mitarbeiter:innen in einem fremden Land übernimmt, während diese weiterhin operativ in Ihr Unternehmen integriert bleiben. Diese EOR-Lösung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die international expandieren möchten, ohne komplexe rechtliche Strukturen in jedem Land aufbauen zu müssen.
Mit unserem EOR-Service für Deutschland können Sie schnell und kostengünstig Mitarbeiter:innen in Deutschland einstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR
Zeit- und Kostenersparnis: Als EOR ermöglichen wir es Ihnen, schnell und unkompliziert Mitarbeiter:innen einzustellen, ohne eine eigene juristische Struktur in Deutschland aufzubauen. Dies ist besonders vorteilhaft für temporäre Expansionen, um einen Business Case in Deutschland und Europa zu testen.
Risikominimierung: Der EOR stellt sicher, dass alle arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen korrekt erfüllt werden, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden. Der unmittelbare Kontakt zu den Steuerberater:innen und Rechtsanwält:innen der ECOVIS KSO stellt dies sicher. Die Möglichkeit der direkten Kommunikation zu unseren Expert:innen ist dabei insbesondere von Vorteil.
Leistungen eines Employer of Record (EOR)
- Onboarding von Mitarbeiter:innen
- Vertragsmanagement
- Gehaltsabrechnung und Lohnzahlungen
- Anmeldung und Abführung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen
- Kommunikation mit allen notwendigen Behörden
- Sicherstellung der Rechtskonformität
- Mitarbeiterbetreuung
Wann ist ein Employer of Record (EOR) sinnvoll
Ein Employer of Record (EOR) bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, insbesondere in den folgenden Situationen:
- Schnelle und kosteneffiziente internationale Expansion
Wenn Sie international expandieren möchten, ist ein EOR die ideale Lösung, um schnell und kostengünstig Mitarbeiter in neuen Märkten einzustellen, ohne rechtliche und administrative Hürden zu überwinden. - Lokale Expertise in arbeitsrechtlichen und steuerlichen Fragen benötigen
Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Unternehmen über die notwendige lokale Expertise in arbeitsrechtlichen und steuerlichen Fragen verfügt, um die gesetzlichen Vorschriften in jedem Land zu erfüllen. - Rechtliche Sicherheit gewährleisten möchten
Wenn rechtliche Sicherheit für Sie oberste Priorität hat, übernimmt der EOR die Verantwortung für die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften, was das Risiko rechtlicher Probleme minimiert. - Zeit und Ressourcen sparen wollen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren
Ein EOR hilft Ihnen dabei, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen, indem er administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement und Steuerabführung übernimmt. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Unternehmensziele schneller erreichen.
Beispiel:
Ein deutsches Start-up möchte einen Entwickler in Brasilien einstellen, hat dort aber keine Niederlassung.
Über einen EOR, der in Brasilien tätig ist, wird der Entwickler dort angestellt, arbeitet aber faktisch für das deutsche Start-up.
Preismodell und Kosten
Wir bieten Ihnen ein faires und transparentes Abrechnungsmodell an, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen
Die rechtlichen Rahmenbedingungen für EORs unterscheiden sich von Land zu Land. In Deutschland unterliegt die Arbeitnehmerüberlassung strengen gesetzlichen Vorschriften. Die ECOVIS KSO mit Schwerpunkt EOR verfügt über die in Deutschland gesetzlich vorgeschriebene AÜG-Lizenz, um diese Dienstleistungen anzubieten.
Wir stellen sicher, dass Ihre deutschen Rechts- und Steuerpflichten unter Berücksichtigung der einschlägigen Doppelbesteuerungsabkommen korrekt erfüllt werden und beraten Sie dabei folgende in folgenden Punkten:
| Formeller Arbeitgeber | Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber des Mitarbeiters (Arbeitsvertrag, Lohnzahlung, Sozialversicherung). |
| Operative Führung | Liegt meist beim Kundenunternehmen – AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) greift, wenn Weisungsgebundenheit besteht. |
| AÜG-Lizenz erforderlich | Ja, wenn Mitarbeiter faktisch beim Kunden tätig sind, ist eine gültige AÜG-Erlaubnis zwingend erforderlich. |
| Scheinselbstständigkeit | Bei Umgehung durch “verdeckte” Freelancer oder Scheinwerkverträge drohen rechtliche Konsequenzen. |
| Kündigungsschutz & Arbeitsrecht | Deutsche Arbeitsgesetze gelten (z. B. Mutterschutz, Mindesturlaub, Kündigungsfristen). |
| Mitbestimmungspflicht | Ggf. Beteiligung des Betriebsrats, wenn der Einsatz im Geltungsbereich eines deutschen Unternehmens erfolgt. |
| Lohnsteuerpflicht | Der EOR muss Lohnsteuer einbehalten und ans Finanzamt abführen – nach deutschem Steuerrecht. |
| Sozialabgaben | Der EOR zahlt Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. |
| Betriebsstättenrisiko für Kundenunternehmen | Wenn operative Leitung in Deutschland erfolgt, kann das zu einer steuerlichen Betriebsstätte führen. |
| Umsatzsteuer | Bei grenzüberschreitenden Leistungen des EOR kann Umsatzsteuer fällig werden – abhängig vom Vertragstyp. |
| Verrechnungspreise | Falls EOR konzernintern ist, müssen marktübliche Preise angesetzt und dokumentiert werden. |
| Haftung bei Fehlabführung | Der EOR haftet – aber bei Pflichtverletzung kann auch das Kundenunternehmen zur Verantwortung gezogen werden. |
Zukunft des EOR-Konzepts
ECOVIS KSO zeichnet sich als Ihr Ansprechpartner:in für Employer of Record (EOR) Dienstleistungen aus. Mit jahrelanger Erfahrung im internationalen Arbeitsrecht und Personalmanagement bieten wir mit den Expert:innen der ECOVIS KSO maßgeschneiderte EOR-Lösungen, die perfekt auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind. Unser globales Netzwerk ermöglicht es uns, lokale Expertise in zahlreichen Ländern zu bieten, während wir gleichzeitig einen zentralen Ansprechpartner für all Ihre internationalen Personalfragen stellen.
Wir garantieren nicht nur rechtliche Compliance und effizientes Risikomanagement, sondern unterstützen Sie – gemeinsam mit den Expert:innen der ECOVIS KSO – auch bei der strategischen Planung Ihrer Expansion nach Deutschland. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz und unserer Branchenspezialisierung können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Personalmanagement in den besten Händen ist, während Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
